RSS export of vacancies - Only featured vacancies : No / Profession : Other, Shared Services - HR

2026-1824 - HR Operations & Payroll Specialist

Thu, 03 Sep 2026 11:21:37 Z

Category : Shared Services - HR/HR Assistant
Contract type : Permanent
Position description :
Are you a professional who is energised by bringing people, processes and technology together? As HR Operations & Payroll Specialist, you play an important role in delivering reliable, efficient and people-focused HR services. You work within the HR Team and act as the connecting link between employees, managers, HR, Finance, IT and our digital HR platforms. In this role, you ensure that HR processes run smoothly, payroll changes are processed accurately and employees can rely on excellent service. You also actively contribute to the continued development of a scalable, data-driven and future-ready HR operating model. What we can challenge you with: Act as the first point of contact for employees and managers with HR and payroll questions. Support the full employee lifecycle, including onboarding, contract changes, leave processes and offboarding. Process and verify HR and payroll changes with a high level of accuracy. Maintain the quality, completeness and accuracy of HR data. Support the administration and use of HR systems, including Planon and connected applications. Identify opportunities for process optimisation, automation and self-service solutions. Contribute to knowledge management, digital innovation and AI-supported HR services.

This role is a strong match if you enjoy combining operational HR challenges with digital improvement and cross-functional collaboration. This role is good fit if You have experience in HR Operations, Payroll, HR Shared Services or a comparable environment. You have experience with administrative HR processes and payroll support. You work accurately and have strong attention to detail, particularly when managing HR data. You are service-oriented and consider both the employee and the organisation. You work independently while collaborating effectively across different disciplines. You communicate confidently in both Dutch and English, as we are an international organisation. You are interested in digital HR solutions and process improvement.

2026-1816 - Manager Workforce & Leadership Development (m/f/x)

Thu, 03 Sep 2026 11:21:46 Z

Category : Shared Services - HR/Manager Talent Development
Contract type : Employee
Position description :
This role is the architect of Planon's future workforce capability, enabling an AI-native, skills-centric organization where leadership, learning, technology and workforce design come together to accelerate business performance. Planon is evolving as a global Software & Services organization, combining strong domain expertise with innovation, digital transformation and AI-enabled ways of working. As Manager Workforce Capability & Leadership Development, you will play a key role in preparing Planon's workforce for the future by building the leadership capabilities, skills and learning ecosystems required to support business growth. You will translate Planon's workforce strategy into practical capability solutions across Product, Technology, Customer Success, Commercial, Regional and Functional domains. The role focuses on execution and impact: designing, implementing and continuously improving capability-building initiatives that enable employees and leaders to perform today while developing the skills needed for tomorrow. You will work closely with business leaders, HR Business Partners, Schneider Electric Talent Management and internal capability teams to create a future-ready organization. What we can challenge you with: Design and implement leadership development journeys for different leadership levels, building capability in business acumen, customer focus, change leadership, innovation and cross-functional collaboration. Build skills-based learning pathways and capability programs across Product, Technology, Customer Success, Sales, regional capabilities and functional expertise. Develop AI and digital capability programs that enable employees to adopt AI tools effectively and support leaders in understanding how AI changes work, skills and team capabilities. Support the Skills & Capability Investment Request approach by helping leaders move from headcount conversations to capability investment decisions. Coordinate a modern learning ecosystem with our learning teams across product training, technology enablement, regional learning, functional academies and leadership development. Create workforce capability insights on leadership capability, learning effectiveness, skills development, AI capability maturity and workforce readiness. Partner with Schneider Electric Talent Management to support talent reviews, performance management cycles, succession planning, development planning and career development initiatives.

This role is a great fit if: You have a minimum of 7 years of experience in Leadership Development, Learning & Development, Workforce Capability, Organizational Development or Talent Development. You have experience in international technology, SaaS or digital organizations, with proven ability to design and implement global capability programs. You can translate business priorities into clear capability requirements, practical learning solutions and measurable development outcomes. You have strong stakeholder management and communication skills and can partner effectively with senior leaders in a global matrix environment. You bring knowledge of leadership development, skills-based learning, capability frameworks, learning ecosystems, digital learning and change management. You are curious about technology and AI and understand how future-of-work concepts can be translated into workforce capability building. You are business-oriented, execution focused and passionate about developing people and organizations.

2026-1768 - Meewerkstage Facilitaire dienstverlening

Thu, 03 Sep 2026 22:17:11 Z

Category : Other/Intern
Contract type : Internship
Position description :
Wil jij tijdens je MBO‑opleiding Facilitaire dienstverlening praktijkervaring opdoen binnen een professionele en internationale organisatie? Dan is een meewerkstage bij Planon een uitstekende volgende stap. Tijdens deze stage doe je praktijkervaring op binnen een internationale, professionele werkomgeving en krijg je een realistisch beeld van Facility Management op tactisch en operationeel niveau. Vanuit ons hoofdkantoor in Nijmegen maak je deel uit van het facilitaire team en werk je actief mee aan het verbeteren en optimaliseren van ons kantoorpand. Vanuit ons hoofdkantoor in Nijmegen loop je mee op de facilitaire afdeling en werk je samen met collega’s aan afwisselende facilitaire werkzaamheden en projecten. Wat ga je doen tijdens deze meewerkstage? Binnen Facility Management staat 2026 volledig in het teken van verbetering en optimalisatie van het pand. Als MBO‑meewerkstagiair(e) ben je geen toeschouwer, maar een actieve schakel binnen het team. De focus ligt op meewerken, meedenken en leren in de praktijk zonder dat je een uitgebreid onderzoek of plan hoeft te schrijven. Je houdt je onder andere bezig met: Volwaardig meedraaien in de dagelijkse facilitaire werkzaamheden; Ondersteunen en afstemmen rondom schoonmaak, catering en pandbeheer; Meelopen en ondersteunen bij interne verhuizingen (o.a. een geplande verhuizing in november); Signaleren van knelpunten en verbeterkansen in het pand en deze bespreken met het team; Deelnemen aan teamoverleggen, waarbij je inzicht krijgt in planning, taakverdeling en besluitvorming; Ondersteunen bij diverse facilitaire projecten, waarbij eigen initiatief wordt gewaardeerd. De sfeer is praktisch, betrokken en informeel. Je loopt mee met collega’s die het vak goed kennen en je dagelijks begeleiden. De focus ligt op meelopen, leren door te doen en stap voor stap zelfstandiger worden. Ontdek je talenten, geef je carrière een boost en benut je kansen bij Planon. Planon is een wereldmarktleider op het gebied van slimme en duurzame softwareoplossingen voor gebouwbeheer. Onze oplossingen verbinden gebouwen, mensen en processen met elkaar. Dit alles met een positieve impact op het leven van onze gebruikers en onze planeet. Met meer dan 40 jaar ervaring, 3.250+ klanten en dagelijks 3+ miljoen gebruikers bevind jij je in een inspirerende en internationale werkomgeving. Deze stage vindt plaats vanuit ons hoofdkantoor in Nijmegen en is goed te bereiken met het OV. Onze collega’s werken hybride maar komen ook graag naar kantoor, dat wordt gezien als ‘groen’ clubhuis waar verschillende culturen bij elkaar komen. Tijdens deze stage maak je deel uit van het Facility Management team. Je werkt samen met een gemotiveerd en gezellig team van 9 collega’s. We werken dagelijks samen op kantoor, waar je zowel zelfstandig als in teamverband werkt en je je verder ontwikkelt in het FM-vak.

Maak kennis met het bedrijfsleven terwijl je werkt aan je persoonlijke ontwikkeling. Dat kan bij Planon, en wij helpen je daar graag bij. Wij leren van jou en jij leert van ons. Voor deze meewerkstage zoeken we een enthousiaste mbo‑student die graag de handen uit de mouwen steekt. Jij volgt: Een MBO‑opleiding Facilitair Medewerker (niveau 2 of 3); Je bent actief en oplossingsgericht; Je vindt het leuk om mee te lopen in een facilitaire omgeving; Je kunt zelfstandig werken, maar vraagt ook hulp wanneer nodig; Je beheerst de Nederlandse taal (Engels is een pré).

2026-1757 - Legal Stage (WO)

Thu, 03 Sep 2026 22:17:10 Z

Category : Other/Intern
Contract type : Internship
Position description :
De Legal stage bij Planon biedt jou de kans om van dichtbij te ervaren hoe het werk van een internationale bedrijfsjurist eruitziet. Vanuit ons hoofdkantoor in Nijmegen maak je actief deel uit van de Legal afdeling en ondersteun je diverse lopende projecten onder begeleiding van ervaren collega’s. Tijdens je stage doe je brede kennis op van onder andere contractenrecht, compliance en juridische vraagstukken binnen een internationaal opererend softwarebedrijf. Je krijgt inzicht in het beoordelen van juridische risico’s, ondersteunt bij contractonderhandelingen en denkt mee over interne beleidsstukken. Zo doe je waardevolle praktijkervaring op in een professionele en dynamische omgeving. Als stagiair(e) speel je een actieve rol binnen de Legal afdeling, die verantwoordelijk is voor alle in‑house juridische ondersteuning voor zowel de Nederlandse als internationale entiteiten binnen de Planon Groep. Dit betekent dat je met verschillende rechtsgebieden en internationale vraagstukken te maken krijgt. Je maakt écht onderdeel uit van het team, krijgt ruimte om zelfstandig taken op te pakken en ontwikkelt je snel tot een volwaardige gesprekspartner. Tijdens je stage houd jij je onder andere bezig met: Het secuur controleren van (draft)overeenkomsten en orders Het zelfstandig beheren van het ondertekenproces Het voorbereiden en structureren van juridische documenten Het ondersteunen van Legal Counsels in verschillende landen Het bijwonen van interne en externe meetings, zoals klant- en leveranciersoverleggen Het meewerken aan juridische projecten en het behandelen van ad‑hoc vragen Je loopt minimaal 4 (bij voorkeur 5) dagen per week stage voor een periode van minimaal 3 tot 4 maanden, waarin je de dagelijkse praktijk van een bedrijfsjurist leert kennen. Ontdek je talenten, geef je carrière een boost en benut je kansen bij Planon. Planon is een wereldmarktleider op het gebied van slimme en duurzame softwareoplossingen voor gebouwbeheer. Onze oplossingen verbinden gebouwen, mensen en processen met elkaar. Dit alles met een positieve impact op het leven van onze gebruikers en onze planeet. Met meer dan 40 jaar ervaring, 3.250+ klanten en dagelijks 3+ miljoen gebruikers bevind jij je in een inspirerende en internationale werkomgeving. Deze stage vindt plaats vanuit ons hoofdkantoor in Nijmegen en is goed te bereiken met het OV. Onze collega’s werken hybride maar komen ook graag naar kantoor. Je maakt deel uit van een informeel en toegankelijk team van 9 collega’s wereldwijd. In het hoofdkantoor in Nijmegen zijn er dagelijks collega's op kantoor aanwezig. Je deelt de werkruimte met ervaren collega's, wat de communicatie vergemakkelijkt en een prettige werksfeer creëert. De collegiale en ondersteunende dynamiek moedigt je aan om vragen te stellen en actief deel te nemen aan discussies. Je wordt begeleid door onze ervaren Global Legal Counsel.

Maak kennis met het bedrijfsleven terwijl je werkt aan je persoonlijke ontwikkeling. Dat kan bij Planon, en wij helpen je daar graag bij. Wij leren van jou en jij leert van ons. Voor deze stage neem jij het volgende mee; Universitaire Rechten opleiding (zowel bachelor 3e jaar als master) Een goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal, in woord en geschrift. Gedegen (brede) juridische interesse en kennis, bij voorkeur op het gebied van verbintenissenrecht, IT recht en/of intellectueel eigendomsrecht. Secuur werken is voor jou geen probleem. Een proactieve en enthousiaste houding. Wij hebben doorlopend 2 stageplekken beschikbaar.