RSS export of vacancies - Only featured vacancies : No / Profession : Other, Shared Services - Finance, Shared Services - General / State : Europe-->The Netherlands-->Nijmegen, Europe-->Germany-->Frankfurt

2026-1851 - Office Manager - DACH Region (m/f/d)

Wed, 14 Oct 2026 13:24:25 Z

Category : Shared Services - General/Office Manager
Contract type : Permanent
Position description :
This is a Vacancy of 28 hours per week. Your primary office location will be Frankfurt. Given that our three offices in the DACH region are located across Germany and Switzerland, travel will be part of the role. We offer flexibility and hybrid working; however, this role requires regular attendance at the Frankfurt office, on average at least three days per week. As Office Manager, you will maintain and strengthen a pleasant, professional work environment and help improve practical office processes across the region. Position As Office Manager, you will ensure that day-to-day office operations run smoothly and efficiently. You will work closely with local management, the HR Business Partner, Finance and Accounting, and IT. You will report to the Global Facilities Director based at our headquarters in Nijmegen, the Netherlands. You successfully manage our offices by: Coordinating day-to-day facilities and workplace operations across Germany and Switzerland Organizing local business and employee events and welcoming visitors, customers and other external contacts. First point of contact for (potential) customers through incoming phone and mail Supporting office compliance activities, including health and safety obligations and certification audits Coordinating office supplies, incoming post, local asset administration and phone management with IT Providing administrative support to the General Manager, including diary management, travel planning, meetings, minutes and presentations Anticipating meetings, information needs and deadlines and coordinating input with relevant stakeholders Supporting HR, Finance and local teams with data administration, invoice processing and routine reporting

You are organised, proactive and service oriented. You communicate clearly with different stakeholders, take ownership of operational tasks and handle confidential information with discretion. Our ideal candidate ticks the following boxes: At least three years of relevant experience in office management, workplace coordination or a comparable administrative role Great organizational and time management skills with high level of pragmatism Strong ability to coordinate and handle multiple priorities Professional proficiency in spoken and written German and English Ability to handle confidential and sensitive information with discretion Availability to work regularly from the Frankfurt office and travel to other DACH offices when required A vocational or professional qualification in office management, business administration or a related field is an advantage Experience with Microsoft 365 and with facilities, HR, finance or audit-related administration is an advantage

2026-1839 - Senior Financial Accountant

Thu, 08 Oct 2026 08:09:58 Z

Category : Shared Services - Finance/Senior Financial Accountant
Contract type : Permanent
Position description :
As a Senior Financial Accountant at Planon, you are responsible for and take ownership for accurate and timely financial reporting within a dynamic and international environment. In addition to this you will be in the lead for execution and monitoring of the group’s tax processes across multiple jurisdictions. You play a key role in the monthly closing process, financial reporting, and ensuring compliance with local regulations and group standards. This is a hands-on role with a strong focus on execution, control, and continuous improvement. You not only deliver but also review, challenge, and improve financial processes, controls, and outputs. You will work closely with your colleagues in the Accounting & Control team and external advisors to ensure timely and accurate tax compliance, while supporting tax reporting and documentation activities. What will you do? Accounting & Closing Execute monthly, quarterly, and year-end closing activities, including revenue recognition. Prepare and review balance sheet reconciliations, ensuring financial data is complete, accurate, and compliant with group standards. Prepare monthly financial results and provide accurate financial data for group reporting, budgeting, and forecasting. Analyze financial variances and provide relevant insights to management. Support statutory and internal audits and ensure financial transactions and controls are correctly performed and documented in a timely manner. Tax Compliance & Filings Act as the first point of contact for operational tax matters and ensure local tax filing obligations and deadlines are met. Process Improvement Identify and support improvements in accounting processes, controls, standardization, and efficiency, including the use of AI and other innovations.

A company is nothing without its people. Our diverse group of employees is the beating heart of our business and the key to our collective success. Our ideal candidate combines a theoretical financial background with strong affinity with AI: Bachelor’s or Master’s degree in Accounting, Finance, or related field Relevant experience in Finance and or Tax Affinity with technology, automation and AI-driven tools within finance operations Strong knowledge of accounting principles (Dutch GAAP; IFRS is a plus) Affinity with or experience in SaaS and services-based business models is a plus. Proactive, communicative, and solution-oriented mindset. Fluent in English; additional languages are an advantage.

2024-1422 - Open sollicitatie meewerkstage of afstudeeropdracht

Tue, 20 Oct 2026 22:14:22 Z

Category : Other/Intern
Contract type : Student
Position description :
Interesse in stage of afstudeeropdracht op het hoofdkantoor van Planon? Reageer dan op deze vacature.

Reageer op deze vacature door jouw CV en motivatie in te dienen. Wij kijken dan graag naar de mogelijkheden binnen Planon. Deze informatie zien we je graag terug in jouw motivatie: Wat is je opleidingsrichting? Zoek je een meewerkstage of afstudeeropdracht? Om welke stageperiode gaat het en hoeveel dagen ben je beschikbaar? Wat zijn je interesses/welk vakgebied?

2026-1757 - Legal Stage (WO)

Mon, 19 Oct 2026 22:17:06 Z

Category : Other/Intern
Contract type : Internship
Position description :
De Legal stage bij Planon biedt jou de kans om van dichtbij te ervaren hoe het werk van een internationale bedrijfsjurist eruitziet. Vanuit ons hoofdkantoor in Nijmegen maak je actief deel uit van de Legal afdeling en ondersteun je diverse lopende projecten onder begeleiding van ervaren collega’s. Tijdens je stage doe je brede kennis op van onder andere contractenrecht, compliance en juridische vraagstukken binnen een internationaal opererend softwarebedrijf. Je krijgt inzicht in het beoordelen van juridische risico’s, ondersteunt bij contractonderhandelingen en denkt mee over interne beleidsstukken. Zo doe je waardevolle praktijkervaring op in een professionele en dynamische omgeving. Als stagiair(e) speel je een actieve rol binnen de Legal afdeling, die verantwoordelijk is voor alle in‑house juridische ondersteuning voor zowel de Nederlandse als internationale entiteiten binnen de Planon Groep. Dit betekent dat je met verschillende rechtsgebieden en internationale vraagstukken te maken krijgt. Je maakt écht onderdeel uit van het team, krijgt ruimte om zelfstandig taken op te pakken en ontwikkelt je snel tot een volwaardige gesprekspartner. Tijdens je stage houd jij je onder andere bezig met: Het secuur controleren van (draft)overeenkomsten en orders Het zelfstandig beheren van het ondertekenproces Het voorbereiden en structureren van juridische documenten Het ondersteunen van Legal Counsels in verschillende landen Het bijwonen van interne en externe meetings, zoals klant- en leveranciersoverleggen Het meewerken aan juridische projecten en het behandelen van ad‑hoc vragen Je loopt minimaal 4 (bij voorkeur 5) dagen per week stage voor een periode van minimaal 3 tot 4 maanden, waarin je de dagelijkse praktijk van een bedrijfsjurist leert kennen. Ontdek je talenten, geef je carrière een boost en benut je kansen bij Planon. Planon is een wereldmarktleider op het gebied van slimme en duurzame softwareoplossingen voor gebouwbeheer. Onze oplossingen verbinden gebouwen, mensen en processen met elkaar. Dit alles met een positieve impact op het leven van onze gebruikers en onze planeet. Met meer dan 40 jaar ervaring, 3.250+ klanten en dagelijks 3+ miljoen gebruikers bevind jij je in een inspirerende en internationale werkomgeving. Deze stage vindt plaats vanuit ons hoofdkantoor in Nijmegen en is goed te bereiken met het OV. Onze collega’s werken hybride maar komen ook graag naar kantoor. Je maakt deel uit van een informeel en toegankelijk team van 9 collega’s wereldwijd. In het hoofdkantoor in Nijmegen zijn er dagelijks collega's op kantoor aanwezig. Je deelt de werkruimte met ervaren collega's, wat de communicatie vergemakkelijkt en een prettige werksfeer creëert. De collegiale en ondersteunende dynamiek moedigt je aan om vragen te stellen en actief deel te nemen aan discussies. Je wordt begeleid door onze ervaren Global Legal Counsel.

Maak kennis met het bedrijfsleven terwijl je werkt aan je persoonlijke ontwikkeling. Dat kan bij Planon, en wij helpen je daar graag bij. Wij leren van jou en jij leert van ons. Voor deze stage neem jij het volgende mee; Universitaire Rechten opleiding (zowel bachelor 3e jaar als master) Een goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal, in woord en geschrift. Gedegen (brede) juridische interesse en kennis, bij voorkeur op het gebied van verbintenissenrecht, IT recht en/of intellectueel eigendomsrecht. Secuur werken is voor jou geen probleem. Een proactieve en enthousiaste houding. Wij hebben doorlopend 2 stageplekken beschikbaar.