RSS export of vacancies - Only featured vacancies : No / Profession : Customer Services - Management, Other, Shared Services - Finance, Shared Services - IM, Solution Development - Solution Management / Region : America/Carribean, Asia, Europe

2026-1810 - Information Security Officer

Tue, 21 Jul 2026 22:10:53 Z

Category : Shared Services - IM/Information Security Officer
Contract type : Permanent
Position description :
At Planon, the global market leader in building management software, we help mission critical organizations worldwide. You will join a security function that is well established and moving into its next phase of maturity. With ISO 27001, SOC1 and SOC2 in place, and increasing focus on regulatory developments such as NIS2 and CRA, the emphasis is shifting towards strengthening how security is consistently applied across the organization, while also aligning with local standards such as the German BSI C5. As the business continues to grow internationally, with more complex customer environments and higher expectations around cybersecurity and data protection, there is a clear need to further embed security into daily operations. Not only in policy and frameworks, but in how teams across cloud, product and consulting operate in practice and deliver their services. The role includes an ad hoc component, where priorities can shift based on business and customer needs. In this role, you play a key part in that transition. You ensure that security frameworks, controls, and policies are not only well designed, but actively implemented, monitored, and improved across the organization. What you'll be doing Further maintain and safeguard the ISMS, ensuring alignment with Planon’s certifications and assurance reporting requirements Translate regulatory requirements, including NIS2 and CRA, into practical and actionable improvements for the business Support teams across cloud, product and consulting in applying security in their daily work Act as a central point of contact and sparring partner for teams, supporting ad hoc security questions, audits and escalations Contribute to improving security awareness and consistency across teams and international entities Support customer-related security topics where needed, mainly in complex or escalated situations

You are an Information Security Officer who understands both the intent of security frameworks and the reality of applying them in a growing, international organization. You are comfortable navigating between policy and practice and work effectively with different stakeholders to ensure security is executed and embedded in daily operations. At least 3 years of experience in an information security or ISO role Hands-on experience with ISO 27001 and exposure to SOC2; familiarity with NIS2 and the CRA is a strong plus Able to translate frameworks and policies into practical implementation and execution Comfortable working in a dynamic environment Strong stakeholder skills and a collaborative approach across teams Proactive, pragmatic and able to operate independently Experience with cloud environments (e.g. AWS or Azure) is a plus

2026-1787 - Contract Manager

Tue, 21 Jul 2026 22:10:53 Z

Category : Shared Services - Finance/Credit Controller
Contract type : Permanent
Position description :
At Planon, we’re continuously evolving and professionalizing the way we operate globally. As part of this transformation, we’re looking for a proactive and versatile Contract Manager who wants to play a key role in improving processes, supporting international operations, and helping shape the future of our Order-to-Cash environment. As a Contract Manager, you’ll operate at the intersection of finance operations, contract administration, process improvement, and stakeholder management. Alongside your day-to-day responsibilities, you’ll actively contribute to projects related to systems, automation, and process optimization within an international and fast-evolving environment. You’ll join a collaborative Finance team that is heavily involved in organizational transformation initiatives, including alignment with new processes and systems. This role offers strong visibility across the business and the opportunity to make a direct impact on how we scale and professionalize our operations globally. What will you do Manage and oversee credit control activities across multiple international regions and customer portfolios. Support and execute contract administration activities as part of the broader Order-to-Cash process. Collaborate closely with internal stakeholders across Finance, Operations, Sales, and Customer Success teams. Take an active role in system migrations, integrations, and automation projects, including alignment with new processes and tooling. Support client validation processes and invoicing workflows. Act as a key contributor within a lean, collaborative team environment where flexibility and ownership are essential.

At Planon, we believe our people are at the heart of everything we do. We’re looking for someone who combines strong financial and operational understanding with a proactive mindset and the ability to thrive in a changing environment. Our ideal candidate meets the following criteria: 3–5+ years of experience within Contract Administration, Credit Control, Accounts Receivable or Order-to-Cash operations. Experience working in an international and complex business environment. Strong understanding of financial processes, customer administration, and operational workflows. Experience contributing to process improvement, transformation, or system implementation projects. Affinity with technology, automation, and AI-driven tools within finance operations. Experience with ERP systems such as SAP is considered a strong advantage. Comfortable operating in an environment undergoing change and continuous improvement. Strong communication and stakeholder management skills with a proactive and hands-on attitude. Fluent in English is required. French language skills are considered a strong plus. Experience working with emerging markets or Middle Eastern regions is considered beneficial. Able to work independently while also collaborating effectively within a close-knit international team. What makes this role interesting? You’ll join during an exciting period of transformation and process optimization.

2026-1781 - Finance Business Analyst

Tue, 07 Jul 2026 13:21:45 Z

Category : Shared Services - Finance/Business Analyst
Contract type : Permanent
Position description :
Do you want to be leading the way with the latest technology and AI within our Finance processes, analytics and reporting? At Planon, a global, fast-growing SaaS organization and part of Schneider Electric, we are looking for a Business Analyst who will not only build and interpret value adding analytics but will do so by pioneering with latest developments. In this role, you will go beyond traditional financial control. You will be one of our quartermasters guiding the Finance community into new ways of working using latest FinTechs. You will be supporting the strategy to make this transition in Finance. What will you do Support the Business Controllers and Manager FP&A with value added reports, analytics and interpretations to determine data driven business decisions. Analyze financial results and translate data into clear, actionable business insights. Support budgeting, forecasting, and long-term planning processes. Monitor internal and external trends and benchmarks as input for both short- and long-term decision making. Support initiatives that drive profitability and operational efficiency in both Business End-to-End processes and surely within Finance processes with particular focus on reporting and analytics.

A company is nothing without its people. Our diverse group of employees is the beating heart of our business and the key to our collective success. Our ideal candidate combines a theoretical financial background with strong affinity with AI: Bachelor's or master's degree in finance, Accounting, Economics, or a related field. A theoretical background in AI with basic understanding but clear interests in finance could also be a fitting profile. Prior experience within Finance and/or AI are definite pro’s for this position. Strong foundation to understand complex processes and data models; abstract thinking capabilities. Affinity with or experience in SaaS and services-based business models is a plus. Team player mentality and not afraid to be in front of the crowd. Proactive, communicative, and solution-oriented mindset. Fluent in English; additional languages are an advantage.

2026-1768 - Meewerkstage Facilitaire dienstverlening

Tue, 21 Jul 2026 22:10:53 Z

Category : Other/Intern
Contract type : Internship
Position description :
Wil jij tijdens je MBO‑opleiding Facilitaire dienstverlening praktijkervaring opdoen binnen een professionele en internationale organisatie? Dan is een meewerkstage bij Planon een uitstekende volgende stap. Tijdens deze stage doe je praktijkervaring op binnen een internationale, professionele werkomgeving en krijg je een realistisch beeld van Facility Management op tactisch en operationeel niveau. Vanuit ons hoofdkantoor in Nijmegen maak je deel uit van het facilitaire team en werk je actief mee aan het verbeteren en optimaliseren van ons kantoorpand. Vanuit ons hoofdkantoor in Nijmegen loop je mee op de facilitaire afdeling en werk je samen met collega’s aan afwisselende facilitaire werkzaamheden en projecten. Wat ga je doen tijdens deze meewerkstage? Binnen Facility Management staat 2026 volledig in het teken van verbetering en optimalisatie van het pand. Als MBO‑meewerkstagiair(e) ben je geen toeschouwer, maar een actieve schakel binnen het team. De focus ligt op meewerken, meedenken en leren in de praktijk zonder dat je een uitgebreid onderzoek of plan hoeft te schrijven. Je houdt je onder andere bezig met: Volwaardig meedraaien in de dagelijkse facilitaire werkzaamheden; Ondersteunen en afstemmen rondom schoonmaak, catering en pandbeheer; Meelopen en ondersteunen bij interne verhuizingen (o.a. een geplande verhuizing in november); Signaleren van knelpunten en verbeterkansen in het pand en deze bespreken met het team; Deelnemen aan teamoverleggen, waarbij je inzicht krijgt in planning, taakverdeling en besluitvorming; Ondersteunen bij diverse facilitaire projecten, waarbij eigen initiatief wordt gewaardeerd. De sfeer is praktisch, betrokken en informeel. Je loopt mee met collega’s die het vak goed kennen en je dagelijks begeleiden. De focus ligt op meelopen, leren door te doen en stap voor stap zelfstandiger worden. Ontdek je talenten, geef je carrière een boost en benut je kansen bij Planon. Planon is een wereldmarktleider op het gebied van slimme en duurzame softwareoplossingen voor gebouwbeheer. Onze oplossingen verbinden gebouwen, mensen en processen met elkaar. Dit alles met een positieve impact op het leven van onze gebruikers en onze planeet. Met meer dan 40 jaar ervaring, 3.250+ klanten en dagelijks 3+ miljoen gebruikers bevind jij je in een inspirerende en internationale werkomgeving. Deze stage vindt plaats vanuit ons hoofdkantoor in Nijmegen en is goed te bereiken met het OV. Onze collega’s werken hybride maar komen ook graag naar kantoor, dat wordt gezien als ‘groen’ clubhuis waar verschillende culturen bij elkaar komen. Tijdens deze stage maak je deel uit van het Facility Management team. Je werkt samen met een gemotiveerd en gezellig team van 9 collega’s. We werken dagelijks samen op kantoor, waar je zowel zelfstandig als in teamverband werkt en je je verder ontwikkelt in het FM-vak.

Maak kennis met het bedrijfsleven terwijl je werkt aan je persoonlijke ontwikkeling. Dat kan bij Planon, en wij helpen je daar graag bij. Wij leren van jou en jij leert van ons. Voor deze meewerkstage zoeken we een enthousiaste mbo‑student die graag de handen uit de mouwen steekt. Jij volgt: Een MBO‑opleiding Facilitair Medewerker (niveau 2 of 3); Je bent actief en oplossingsgericht; Je vindt het leuk om mee te lopen in een facilitaire omgeving; Je kunt zelfstandig werken, maar vraagt ook hulp wanneer nodig; Je beheerst de Nederlandse taal (Engels is een pré).

2026-1766 - Afstudeerstage Procesvernieuwing & Innovatie

Wed, 01 Jul 2026 05:14:07 Z

Category : Other/Intern
Contract type : Internship
Position description :
Tijdens deze afstudeerstage duik je diep in onze processen en ga je op zoek naar kansen om processen slimmer, efficiënter, en innovatiever te maken. Je krijgt een rol die lijkt op die van een consultant binnen ons Innovation Lab, rechtstreeks vanuit ons Planon hoofdkantoor in Nijmegen. Je spreekt collega’s, brengt processen in kaart, en vervolgens vertaal je jouw bevindingen naar concrete adviezen waarmee wij direct aan de slag kunnen. Kortom: een stage waarin je niet alleen leert, maar ook blijvende impact achterlaat. Elke reis begint met een eerste stap. Bij Planon krijg jij de kans om waardevolle en unieke ervaringen op te doen die je toekomst vormgeven. Tijdens deze stage maak je deel uit van het Innovation Lab, een plek waar innovatie centraal staat. Het Innovation Lab fungeert als een 'living lab' waar we de mogelijkheden van innovatieve gebouwtechnologie verkennen en demonstreren, terwijl we dagelijks experimenteren met nieuwe en bestaande technologieën. Daarnaast zijn we vooral benieuwd naar jouw frisse ideeën om processen op een innovatieve en creatieve manier te ontwikkelen en te optimaliseren. Als stagiair(e) ga jij aan de slag met het: Leren, ontwikkelen én kennismaken met het bedrijfsleven.  Delen van creatieve ideeën: Breng jouw frisse inzichten in en help het team en de organisatie vooruit met innovatie. Procesanalyse en optimalisatie. Samenwerken in een multidisciplinair team: Werk nauw samen met collega’s van verschillende expertises om gezamenlijke doelen te bereiken en nieuwe ideeën te implementeren. Ontdek je talenten, geef je carrière een boost en benut je kansen bij Planon.   Planon is een wereldmarktleider op het gebied van slimme en duurzame softwareoplossingen voor gebouwbeheer. Onze oplossingen verbinden gebouwen, mensen en processen met elkaar.  Dit alles met een positieve impact op het leven van onze gebruikers en onze planeet. Met meer dan 40 jaar ervaring, 3.250+ klanten en dagelijks 3+ miljoen gebruikers bevind jij je in een inspirerende en internationale werkomgeving.  

Maak kennis met het bedrijfsleven terwijl je werkt aan je persoonlijke ontwikkeling. Dat kan bij Planon, en wij helpen je daar graag bij. Wij leren van jou en jij leert van ons. Voor deze stage neem jij het volgende mee;   HBO- of WO-opleiding in de richting van Bedrijfskunde of een soortgelijke opleiding. Analytische vermogen en het kunnen doorgronden. Beheersing van de Engelse en Nederlandse taal.   Communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Onderzoek vaardigheden, probleemoplossend vermogen en affiniteit met procesoptimalisatie. Zelfredzaamheid & durft out-of-the-box te denken. Deze stage vindt plaats vanuit ons hoofdkantoor in Nijmegen en is goed te bereiken met het OV. Onze collega’s werken hybride maar komen ook graag naar kantoor, dat wordt gezien als ‘groen’ clubhuis waar verschillende culturen bij elkaar komen. Daarnaast werk je dagelijks samen met onze collega’s van het Innovation Lab. Je komt terecht in een gezellige, informele sfeer, waar we allemaal enthousiast worden van innovatie. Jouw stagebegeleiders zijn de managers van Innovation Lab, en samen zorgen zij voor een goede begeleiding, zowel op professioneel als persoonlijk vlak.

2026-1757 - Legal Stage (WO)

Tue, 21 Jul 2026 22:10:52 Z

Category : Other/Intern
Contract type : Internship
Position description :
De Legal stage bij Planon biedt jou de kans om van dichtbij te ervaren hoe het werk van een internationale bedrijfsjurist eruitziet. Vanuit ons hoofdkantoor in Nijmegen maak je actief deel uit van de Legal afdeling en ondersteun je diverse lopende projecten onder begeleiding van ervaren collega’s. Tijdens je stage doe je brede kennis op van onder andere contractenrecht, compliance en juridische vraagstukken binnen een internationaal opererend softwarebedrijf. Je krijgt inzicht in het beoordelen van juridische risico’s, ondersteunt bij contractonderhandelingen en denkt mee over interne beleidsstukken. Zo doe je waardevolle praktijkervaring op in een professionele en dynamische omgeving. Als stagiair(e) speel je een actieve rol binnen de Legal afdeling, die verantwoordelijk is voor alle in‑house juridische ondersteuning voor zowel de Nederlandse als internationale entiteiten binnen de Planon Groep. Dit betekent dat je met verschillende rechtsgebieden en internationale vraagstukken te maken krijgt. Je maakt écht onderdeel uit van het team, krijgt ruimte om zelfstandig taken op te pakken en ontwikkelt je snel tot een volwaardige gesprekspartner. Tijdens je stage houd jij je onder andere bezig met: Het secuur controleren van (draft)overeenkomsten en orders Het zelfstandig beheren van het ondertekenproces Het voorbereiden en structureren van juridische documenten Het ondersteunen van Legal Counsels in verschillende landen Het bijwonen van interne en externe meetings, zoals klant- en leveranciersoverleggen Het meewerken aan juridische projecten en het behandelen van ad‑hoc vragen Je loopt minimaal 4 (bij voorkeur 5) dagen per week stage voor een periode van minimaal 3 tot 4 maanden, waarin je de dagelijkse praktijk van een bedrijfsjurist leert kennen. Ontdek je talenten, geef je carrière een boost en benut je kansen bij Planon. Planon is een wereldmarktleider op het gebied van slimme en duurzame softwareoplossingen voor gebouwbeheer. Onze oplossingen verbinden gebouwen, mensen en processen met elkaar. Dit alles met een positieve impact op het leven van onze gebruikers en onze planeet. Met meer dan 40 jaar ervaring, 3.250+ klanten en dagelijks 3+ miljoen gebruikers bevind jij je in een inspirerende en internationale werkomgeving. Deze stage vindt plaats vanuit ons hoofdkantoor in Nijmegen en is goed te bereiken met het OV. Onze collega’s werken hybride maar komen ook graag naar kantoor. Je maakt deel uit van een informeel en toegankelijk team van 9 collega’s wereldwijd. In het hoofdkantoor in Nijmegen zijn er dagelijks collega's op kantoor aanwezig. Je deelt de werkruimte met ervaren collega's, wat de communicatie vergemakkelijkt en een prettige werksfeer creëert. De collegiale en ondersteunende dynamiek moedigt je aan om vragen te stellen en actief deel te nemen aan discussies. Je wordt begeleid door onze ervaren Global Legal Counsel.

Maak kennis met het bedrijfsleven terwijl je werkt aan je persoonlijke ontwikkeling. Dat kan bij Planon, en wij helpen je daar graag bij. Wij leren van jou en jij leert van ons. Voor deze stage neem jij het volgende mee; Universitaire Rechten opleiding (zowel bachelor 3e jaar als master) Een goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal, in woord en geschrift. Gedegen (brede) juridische interesse en kennis, bij voorkeur op het gebied van verbintenissenrecht, IT recht en/of intellectueel eigendomsrecht. Secuur werken is voor jou geen probleem. Een proactieve en enthousiaste houding. Wij hebben doorlopend 2 stageplekken beschikbaar.

2026-1729 - Implementation Consultant Real Estate Austria (DACH)

Tue, 21 Jul 2026 22:10:52 Z

Category : Customer Services - Management/Manager Services
Contract type : Permanent
Position description :
Real estate companies often struggle with disconnected data, manual processes and systems that don’t match how they actually work. That’s where you come in. As an Implementation Consultant Real Estate at Planon, you turn the way customers operate into practical, working solutions in Planon Real Estate / COOR. You don’t just advise, you build, configure and deliver systems that people use every day. Working on small, fast-paced projects, you take ownership from initial setup through go-live and early adoption. You are close to the customer, close to the product, and directly responsible for making sure the solution works in practice. With limited travel and a strong team around you, this role offers a hands-on path to grow into a specialist at the intersection of real estate, software and data. What you’ll do Implement Planon Real Estate / COOR software for customers across Austria and the DACH region Translate customer requirements into system configurations, workflows and data structures Configure the application, including data setup and imports Run workshops and training sessions to support implementation and user adoption Own the implementation process end-to-end, including coordination and post go-live support

Comfortable working in customer-facing environments, you take ownership and enjoy turning requirements into practical solutions. You bring: A background or degree in Real Estate, Facility Management, Architecture, Construction or a related field Strong interest in software, systems and working with data Up to 3 years of experience, or a motivated graduate eager to grow into an implementation role Ability to translate customer needs into practical, system-based solutions Fluent in German and English Based in Salzburg or Graz

2026-1721 - Product Manager: Data Centers

Wed, 04 Mar 2026 04:57:30 Z

Category : Solution Development - Solution Management/Product Manager
Contract type : Permanent
Position description :
As a Product Manager – Data Centers, you will be the strategic and functional link between our Product Market Combination, Engineering, and Software Development teams. You will own the product roadmap, and backlog for our Data Center solutions—ensuring our offerings align with customer needs, technological innovations, and industry trends. You will collaborate closely with crossfunctional teams including the Product Line teams, software development, infrastructure engineering, product management, and customer success to deliver highquality features that support operational excellence within missioncritical data center environments. You’ll be part of a dynamic and collaborative, team of developers, product managers, and other functional designers, all working together to achieve shared goals. You successfully fulfill your role by: Product Ownership & Delivery Own and manage the Product Backlog, ensuring clarity, prioritization, and alignment with business goals. Coordinate and drive release planning and sprint planning activities with development teams. Translate customer and market requirements into clear, actionable user stories and acceptance criteria. Validate and verify delivered features to ensure high quality and customer value. Stakeholder Engagement Work closely with global teams across software development, engineering, project management, customer operations and partners, including Schneider Electric. Work closely with technology partners to enrich our solution with partner based capabilities in Planon Marketplace. Present new features and enhancements during sprint reviews alongside development teams. Act as the voice of the customer to guide product decisions and technical direction.

We are looking for an experienced Product Manager with strong functional and analytical capabilities, ideally with deep familiarity in data center maintenance operations. Our ideal candidate meets the following criteria: Bachelor’s degree in IT, Engineering, or a related technical domain. 5–8 years of experience in Product Management with proven expertise in Agile frameworks (Scrum, Kanban). Proficiency with Agile tools such as JIRA and Confluence. Strong analytical, organizational, and communication skills with the ability to simplify complex technical concepts. You have prior relevant experience in handling Data centre applications. Experience in data centres, cloud infrastructure, DCIM systems, facility management, or mission critical environments. Ability to work independently and collaboratively in a fast paced environment. Excellent command of English for global collaboration.