2026-1851 - Office Manager - DACH Region (m/f/d)

Wed, 14 Oct 2026 13:24:25 Z

Category : Shared Services - General/Office Manager
Contract type : Permanent
Position description :
This is a Vacancy of 28 hours per week. Your primary office location will be Frankfurt. Given that our three offices in the DACH region are located across Germany and Switzerland, travel will be part of the role. We offer flexibility and hybrid working; however, this role requires regular attendance at the Frankfurt office, on average at least three days per week. As Office Manager, you will maintain and strengthen a pleasant, professional work environment and help improve practical office processes across the region. Position As Office Manager, you will ensure that day-to-day office operations run smoothly and efficiently. You will work closely with local management, the HR Business Partner, Finance and Accounting, and IT. You will report to the Global Facilities Director based at our headquarters in Nijmegen, the Netherlands. You successfully manage our offices by: Coordinating day-to-day facilities and workplace operations across Germany and Switzerland Organizing local business and employee events and welcoming visitors, customers and other external contacts. First point of contact for (potential) customers through incoming phone and mail Supporting office compliance activities, including health and safety obligations and certification audits Coordinating office supplies, incoming post, local asset administration and phone management with IT Providing administrative support to the General Manager, including diary management, travel planning, meetings, minutes and presentations Anticipating meetings, information needs and deadlines and coordinating input with relevant stakeholders Supporting HR, Finance and local teams with data administration, invoice processing and routine reporting

You are organised, proactive and service oriented. You communicate clearly with different stakeholders, take ownership of operational tasks and handle confidential information with discretion. Our ideal candidate ticks the following boxes: At least three years of relevant experience in office management, workplace coordination or a comparable administrative role Great organizational and time management skills with high level of pragmatism Strong ability to coordinate and handle multiple priorities Professional proficiency in spoken and written German and English Ability to handle confidential and sensitive information with discretion Availability to work regularly from the Frankfurt office and travel to other DACH offices when required A vocational or professional qualification in office management, business administration or a related field is an advantage Experience with Microsoft 365 and with facilities, HR, finance or audit-related administration is an advantage

2026-1757 - Legal Stage (WO)

Mon, 19 Oct 2026 22:17:06 Z

Category : Other/Intern
Contract type : Internship
Position description :
De Legal stage bij Planon biedt jou de kans om van dichtbij te ervaren hoe het werk van een internationale bedrijfsjurist eruitziet. Vanuit ons hoofdkantoor in Nijmegen maak je actief deel uit van de Legal afdeling en ondersteun je diverse lopende projecten onder begeleiding van ervaren collega’s. Tijdens je stage doe je brede kennis op van onder andere contractenrecht, compliance en juridische vraagstukken binnen een internationaal opererend softwarebedrijf. Je krijgt inzicht in het beoordelen van juridische risico’s, ondersteunt bij contractonderhandelingen en denkt mee over interne beleidsstukken. Zo doe je waardevolle praktijkervaring op in een professionele en dynamische omgeving. Als stagiair(e) speel je een actieve rol binnen de Legal afdeling, die verantwoordelijk is voor alle in‑house juridische ondersteuning voor zowel de Nederlandse als internationale entiteiten binnen de Planon Groep. Dit betekent dat je met verschillende rechtsgebieden en internationale vraagstukken te maken krijgt. Je maakt écht onderdeel uit van het team, krijgt ruimte om zelfstandig taken op te pakken en ontwikkelt je snel tot een volwaardige gesprekspartner. Tijdens je stage houd jij je onder andere bezig met: Het secuur controleren van (draft)overeenkomsten en orders Het zelfstandig beheren van het ondertekenproces Het voorbereiden en structureren van juridische documenten Het ondersteunen van Legal Counsels in verschillende landen Het bijwonen van interne en externe meetings, zoals klant- en leveranciersoverleggen Het meewerken aan juridische projecten en het behandelen van ad‑hoc vragen Je loopt minimaal 4 (bij voorkeur 5) dagen per week stage voor een periode van minimaal 3 tot 4 maanden, waarin je de dagelijkse praktijk van een bedrijfsjurist leert kennen. Ontdek je talenten, geef je carrière een boost en benut je kansen bij Planon. Planon is een wereldmarktleider op het gebied van slimme en duurzame softwareoplossingen voor gebouwbeheer. Onze oplossingen verbinden gebouwen, mensen en processen met elkaar. Dit alles met een positieve impact op het leven van onze gebruikers en onze planeet. Met meer dan 40 jaar ervaring, 3.250+ klanten en dagelijks 3+ miljoen gebruikers bevind jij je in een inspirerende en internationale werkomgeving. Deze stage vindt plaats vanuit ons hoofdkantoor in Nijmegen en is goed te bereiken met het OV. Onze collega’s werken hybride maar komen ook graag naar kantoor. Je maakt deel uit van een informeel en toegankelijk team van 9 collega’s wereldwijd. In het hoofdkantoor in Nijmegen zijn er dagelijks collega's op kantoor aanwezig. Je deelt de werkruimte met ervaren collega's, wat de communicatie vergemakkelijkt en een prettige werksfeer creëert. De collegiale en ondersteunende dynamiek moedigt je aan om vragen te stellen en actief deel te nemen aan discussies. Je wordt begeleid door onze ervaren Global Legal Counsel.

Maak kennis met het bedrijfsleven terwijl je werkt aan je persoonlijke ontwikkeling. Dat kan bij Planon, en wij helpen je daar graag bij. Wij leren van jou en jij leert van ons. Voor deze stage neem jij het volgende mee; Universitaire Rechten opleiding (zowel bachelor 3e jaar als master) Een goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal, in woord en geschrift. Gedegen (brede) juridische interesse en kennis, bij voorkeur op het gebied van verbintenissenrecht, IT recht en/of intellectueel eigendomsrecht. Secuur werken is voor jou geen probleem. Een proactieve en enthousiaste houding. Wij hebben doorlopend 2 stageplekken beschikbaar.

RSS export of vacancies - Only featured vacancies : No / Region : Europe / Organisation : Organisational structure-->Global Business Functions-->GS Group Function-->Facilities, Organisational structure-->Global Business Functions-->GS Group Function-->Legal

2026-1851 - Office Manager - DACH Region (m/f/d)

2026-1757 - Legal Stage (WO)