RSS-export van de vacatures - Only featured vacancies : Nee / Country : Europe-->France, Europe-->The Netherlands / Organisation : Organisational structure-->Global Business Functions

2026-1824 - HR Operations & Payroll Specialist

Thu, 03 Sep 2026 11:21:37 Z

Functie : Shared Services - HR/HR Assistant
Dienstverband : Vast
Functiebeschrijving :
Ben jij een professional die energie krijgt van het combineren van mensen, processen en technologie? Als HR Operations & Payroll Specialist speel je een belangrijke rol in het leveren van een betrouwbare, efficiente en mensgerichte HR-dienstverlening. Je werkt binnen het regionale HR-team en vormt de verbindende schakel tussen medewerkers, managers, HR, Finance, IT en onze digitale HR-platformen. In deze functie zorg je ervoor dat HR-processen soepel verlopen, payrollmutaties correct worden verwerkt en medewerkers kunnen rekenen op een uitstekende service. Daarnaast draag je actief bij aan de verdere ontwikkeling van een schaalbaar, datagedreven en toekomstgericht HR Operating Model. Maak impact op de toekomst van HR: Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en managers bij HR- en payrollvragen. Je ondersteunt de volledige employee lifecycle, waaronder onboarding, contractwijzigingen, verlofprocessen en offboarding. Je verwerkt en controleert HR- en payrollmutaties met een hoge mate van nauwkeurigheid. Je bewaakt de kwaliteit, volledigheid en actualiteit van HR-data. Je ondersteunt het beheer en gebruik van HR-systemen, waaronder Planon en gekoppelde applicaties. Je identificeert kansen voor procesoptimalisatie, automatisering en self-serviceoplossingen. Je draagt bij aan kennismanagement, digitale innovatie en AI-ondersteunde HR-dienstverlening. Geen dag is hetzelfde. Het ene moment help je een medewerker met een complexe HR-vraag, het volgende moment verbeter je een workflow of ondersteun je de implementatie van een nieuwe digitale HR-oplossing. Met jouw expertise help je HR-processen slimmer, schaalbaarder en toekomstbestendiger te maken.

Deze rol past goed bij jou als je operationele HR-vraagstukken graag combineert met digitale verbetering en samenwerking over disciplines heen en als je: Ervaring hebt binnen HR Operations, Payroll, HR Shared Services of een vergelijkbare omgeving. Ervaring hebt met administratieve HR-processen en payrollondersteuning. Nauwkeurig werkt en sterk bent in het beheren van HR-data. Klant- en servicegericht bent en denkt vanuit medewerker en organisatie. Zelfstandig werkt en tegelijkertijd effectief samenwerkt met verschillende disciplines. Een goede beheersing hebt van zowel Nederlands als Engels. Affiniteit hebt met digitale HR-oplossingen en procesverbetering.

2026-1815 - Legal Counsel - Nijmegen, The Netherlands

Tue, 01 Sep 2026 05:12:38 Z

Functie : Shared Services - Legal/Local Legal Counsel
Dienstverband : Vast
Functiebeschrijving :
Are you someone that is interested in IT law who is excited to provide pragmatic legal support, add value to the business, and help enable Planon’s growth goals while mitigating risk? As Legal Counsel, you will support Planon’s companies and departments while working with world-leading clients. You will join the Planon Legal Department at our headquarters in Nijmegen, the Netherlands, and become part of an international legal team with colleagues in the Netherlands, Germany and the United States. In this role, you will help ensure compliant, commercially sound and scalable legal support across the organisation. What we can challenge you with: Draft, review and negotiate customer-related IT agreements and supplier-related purchase agreements. Improve contracting and contract management processes to support scalability, consistency and risk awareness. Advise on special projects and strategic initiatives, including new business models, software platform licensing models and partnering structures. Maintain an up-to-date legal knowledge base and inform Planon about relevant regulations, laws and case law. Understand company objectives and provide professional, efficient legal support in line with the Planon Legal Department mission. Proactively contribute to the quality, business impact and service level of the Planon Legal Department. “For me, besides the challenging legal issues, it is the culture of Planon that makes my job even more exciting. Within Planon there is an open door policy, and I have been constantly stimulated to develop my skills. At the same time, I experience a lot of responsibility and freedom.” - Raymond van Benthum, Global Legal Counsel

A company is nothing without its people. Our diverse group of employees is the beating heart of our business and the key to our collective success. This role is a great fit if: You hold a Dutch Master’s degree in Law, preferably specialised in IT, Privacy and/or contract-related law. You have affinity with reviewing, drafting and negotiating IT agreements, including software licence agreements, SaaS agreements, maintenance and support terms, SLAs, consultancy agreements and purchase agreements. You have strong analytical and problem-solving skills and can research and analyse complex legal topics. You can communicate clearly in English and Dutch and translate legal concepts into practical advice for non-legal stakeholders. You are detail-oriented and organised, with the ability to manage multiple tasks and prioritise your workload effectively. You work well independently and collaboratively in a team-oriented, international environment. “We are looking for someone with business sense and an interest in technology, who can work with internal and external stakeholders in an international, multicultural and multidisciplinary environment. You bring the ability to maintain a high workload under time pressure and the determination to achieve high-quality business results with a strong sense of responsibility. You are also a service-oriented team player with a pragmatic, hands-on and persistent mentality.” - Pierre Schreuder, General Counsel

2026-1810 - Information Security Officer

Thu, 03 Sep 2026 22:17:12 Z

Functie : Shared Services - IM/Information Security Officer
Dienstverband : Vast
Functiebeschrijving :
At Planon, the global market leader in building management software, we help mission critical organizations worldwide. You will join a security function that is well established and moving into its next phase of maturity. With ISO 27001, SOC1 and SOC2 in place, and increasing focus on regulatory developments such as NIS2 and CRA, the emphasis is shifting towards strengthening how security is consistently applied across the organization, while also aligning with local standards such as the German BSI C5. As the business continues to grow internationally, with more complex customer environments and higher expectations around cybersecurity and data protection, there is a clear need to further embed security into daily operations. Not only in policy and frameworks, but in how teams across cloud, product and consulting operate in practice and deliver their services. The role includes an ad hoc component, where priorities can shift based on business and customer needs. In this role, you play a key part in that transition. You ensure that security frameworks, controls, and policies are not only well designed, but actively implemented, monitored, and improved across the organization. What you'll be doing Further maintain and safeguard the ISMS, ensuring alignment with Planon’s certifications and assurance reporting requirements Translate regulatory requirements, including NIS2 and CRA, into practical and actionable improvements for the business Support teams across cloud, product and consulting in applying security in their daily work Act as a central point of contact and sparring partner for teams, supporting ad hoc security questions, audits and escalations Contribute to improving security awareness and consistency across teams and international entities Support customer-related security topics where needed, mainly in complex or escalated situations

You are an Information Security Officer who understands both the intent of security frameworks and the reality of applying them in a growing, international organization. You are comfortable navigating between policy and practice and work effectively with different stakeholders to ensure security is executed and embedded in daily operations. At least 3 years of experience in an information security or ISO role Hands-on experience with ISO 27001 and exposure to SOC2; familiarity with NIS2 and the CRA is a strong plus Able to translate frameworks and policies into practical implementation and execution Comfortable working in a dynamic environment Strong stakeholder skills and a collaborative approach across teams Proactive, pragmatic and able to operate independently Experience with cloud environments (e.g. AWS or Azure) is a plus

2026-1768 - Meewerkstage Facilitaire dienstverlening

Thu, 03 Sep 2026 22:17:11 Z

Functie : Other/Intern
Dienstverband : Stage
Functiebeschrijving :
Wil jij tijdens je MBO‑opleiding Facilitaire dienstverlening praktijkervaring opdoen binnen een professionele en internationale organisatie? Dan is een meewerkstage bij Planon een uitstekende volgende stap. Tijdens deze stage doe je praktijkervaring op binnen een internationale, professionele werkomgeving en krijg je een realistisch beeld van Facility Management op tactisch en operationeel niveau. Vanuit ons hoofdkantoor in Nijmegen maak je deel uit van het facilitaire team en werk je actief mee aan het verbeteren en optimaliseren van ons kantoorpand. Vanuit ons hoofdkantoor in Nijmegen loop je mee op de facilitaire afdeling en werk je samen met collega’s aan afwisselende facilitaire werkzaamheden en projecten. Wat ga je doen tijdens deze meewerkstage? Binnen Facility Management staat 2026 volledig in het teken van verbetering en optimalisatie van het pand. Als MBO‑meewerkstagiair(e) ben je geen toeschouwer, maar een actieve schakel binnen het team. De focus ligt op meewerken, meedenken en leren in de praktijk zonder dat je een uitgebreid onderzoek of plan hoeft te schrijven. Je houdt je onder andere bezig met: Volwaardig meedraaien in de dagelijkse facilitaire werkzaamheden; Ondersteunen en afstemmen rondom schoonmaak, catering en pandbeheer; Meelopen en ondersteunen bij interne verhuizingen (o.a. een geplande verhuizing in november); Signaleren van knelpunten en verbeterkansen in het pand en deze bespreken met het team; Deelnemen aan teamoverleggen, waarbij je inzicht krijgt in planning, taakverdeling en besluitvorming; Ondersteunen bij diverse facilitaire projecten, waarbij eigen initiatief wordt gewaardeerd. De sfeer is praktisch, betrokken en informeel. Je loopt mee met collega’s die het vak goed kennen en je dagelijks begeleiden. De focus ligt op meelopen, leren door te doen en stap voor stap zelfstandiger worden. Ontdek je talenten, geef je carrière een boost en benut je kansen bij Planon. Planon is een wereldmarktleider op het gebied van slimme en duurzame softwareoplossingen voor gebouwbeheer. Onze oplossingen verbinden gebouwen, mensen en processen met elkaar. Dit alles met een positieve impact op het leven van onze gebruikers en onze planeet. Met meer dan 40 jaar ervaring, 3.250+ klanten en dagelijks 3+ miljoen gebruikers bevind jij je in een inspirerende en internationale werkomgeving. Deze stage vindt plaats vanuit ons hoofdkantoor in Nijmegen en is goed te bereiken met het OV. Onze collega’s werken hybride maar komen ook graag naar kantoor, dat wordt gezien als ‘groen’ clubhuis waar verschillende culturen bij elkaar komen. Tijdens deze stage maak je deel uit van het Facility Management team. Je werkt samen met een gemotiveerd en gezellig team van 9 collega’s. We werken dagelijks samen op kantoor, waar je zowel zelfstandig als in teamverband werkt en je je verder ontwikkelt in het FM-vak.

Maak kennis met het bedrijfsleven terwijl je werkt aan je persoonlijke ontwikkeling. Dat kan bij Planon, en wij helpen je daar graag bij. Wij leren van jou en jij leert van ons. Voor deze meewerkstage zoeken we een enthousiaste mbo‑student die graag de handen uit de mouwen steekt. Jij volgt: Een MBO‑opleiding Facilitair Medewerker (niveau 2 of 3); Je bent actief en oplossingsgericht; Je vindt het leuk om mee te lopen in een facilitaire omgeving; Je kunt zelfstandig werken, maar vraagt ook hulp wanneer nodig; Je beheerst de Nederlandse taal (Engels is een pré).

2026-1757 - Legal Stage (WO)

Thu, 03 Sep 2026 22:17:10 Z

Functie : Other/Intern
Dienstverband : Stage
Functiebeschrijving :
De Legal stage bij Planon biedt jou de kans om van dichtbij te ervaren hoe het werk van een internationale bedrijfsjurist eruitziet. Vanuit ons hoofdkantoor in Nijmegen maak je actief deel uit van de Legal afdeling en ondersteun je diverse lopende projecten onder begeleiding van ervaren collega’s. Tijdens je stage doe je brede kennis op van onder andere contractenrecht, compliance en juridische vraagstukken binnen een internationaal opererend softwarebedrijf. Je krijgt inzicht in het beoordelen van juridische risico’s, ondersteunt bij contractonderhandelingen en denkt mee over interne beleidsstukken. Zo doe je waardevolle praktijkervaring op in een professionele en dynamische omgeving. Als stagiair(e) speel je een actieve rol binnen de Legal afdeling, die verantwoordelijk is voor alle in‑house juridische ondersteuning voor zowel de Nederlandse als internationale entiteiten binnen de Planon Groep. Dit betekent dat je met verschillende rechtsgebieden en internationale vraagstukken te maken krijgt. Je maakt écht onderdeel uit van het team, krijgt ruimte om zelfstandig taken op te pakken en ontwikkelt je snel tot een volwaardige gesprekspartner. Tijdens je stage houd jij je onder andere bezig met: Het secuur controleren van (draft)overeenkomsten en orders Het zelfstandig beheren van het ondertekenproces Het voorbereiden en structureren van juridische documenten Het ondersteunen van Legal Counsels in verschillende landen Het bijwonen van interne en externe meetings, zoals klant- en leveranciersoverleggen Het meewerken aan juridische projecten en het behandelen van ad‑hoc vragen Je loopt minimaal 4 (bij voorkeur 5) dagen per week stage voor een periode van minimaal 3 tot 4 maanden, waarin je de dagelijkse praktijk van een bedrijfsjurist leert kennen. Ontdek je talenten, geef je carrière een boost en benut je kansen bij Planon. Planon is een wereldmarktleider op het gebied van slimme en duurzame softwareoplossingen voor gebouwbeheer. Onze oplossingen verbinden gebouwen, mensen en processen met elkaar. Dit alles met een positieve impact op het leven van onze gebruikers en onze planeet. Met meer dan 40 jaar ervaring, 3.250+ klanten en dagelijks 3+ miljoen gebruikers bevind jij je in een inspirerende en internationale werkomgeving. Deze stage vindt plaats vanuit ons hoofdkantoor in Nijmegen en is goed te bereiken met het OV. Onze collega’s werken hybride maar komen ook graag naar kantoor. Je maakt deel uit van een informeel en toegankelijk team van 9 collega’s wereldwijd. In het hoofdkantoor in Nijmegen zijn er dagelijks collega's op kantoor aanwezig. Je deelt de werkruimte met ervaren collega's, wat de communicatie vergemakkelijkt en een prettige werksfeer creëert. De collegiale en ondersteunende dynamiek moedigt je aan om vragen te stellen en actief deel te nemen aan discussies. Je wordt begeleid door onze ervaren Global Legal Counsel.

Maak kennis met het bedrijfsleven terwijl je werkt aan je persoonlijke ontwikkeling. Dat kan bij Planon, en wij helpen je daar graag bij. Wij leren van jou en jij leert van ons. Voor deze stage neem jij het volgende mee; Universitaire Rechten opleiding (zowel bachelor 3e jaar als master) Een goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal, in woord en geschrift. Gedegen (brede) juridische interesse en kennis, bij voorkeur op het gebied van verbintenissenrecht, IT recht en/of intellectueel eigendomsrecht. Secuur werken is voor jou geen probleem. Een proactieve en enthousiaste houding. Wij hebben doorlopend 2 stageplekken beschikbaar.